Politique de confidentialité des données

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1. Présentation du site


Le présent site est la propriété du Groupe Menway Holding, Société par Actions Simplifiée au capital de 25 633 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Metz, SIREN : 493 357 891 – Code APE 6420 Zet dont le siège social est sis : Menway Holding, 11 rue Pierre Simon De
Laplace – 57070 Metz.
L’hébergeur : OVH, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 10 174 560 €, immatriculée auprès du Registre du commerce et des Sociétés de Lille, SIREN 424 761 419 et dont le siège social est situé 2 rue de Kellermann – 59100 ROUBAIX.

2. Informations générales

Le groupe Menway a mis en oeuvre depuis de nombreuses années des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la protection des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses activités professionnelles. Il s’agit notamment de toutes les données à personnel relatives aux candidats à une offre d’emploi, aux candidatures spontanées ainsi que toutes celles traitées dans le cadre de la fourniture d’une prestation de conseil ou de gestion de carrière.
Dès 2010, le groupe Menway a ainsi nommé un Correspondant Informatique et Liberté (CIL), dont la mission était de veiller au respect des dispositions prévues par la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
En mai 2018, le groupe Menway a désigné un Data Protection Officer (DPO), conformément aux dispositions prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Le groupe Menway et ses filiales mettent tout en oeuvre pour agir en conformité avec l’ensemble des
réglementations applicables à la protection des données à caractère personnel et en particulier, dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et de la loi 2016-1321 du 7 octobre 2016, dite « loi pour une République numérique ».
La présente politique a pour but de vous informer sur le traitement des données à caractère personnel traitées par le groupe Menway. Elle explique pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les
conservons. Cette politique vous informe aussi de vos droits.
Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général des Données Personnelles (Règlement UE 2016/679), la présente politique a pour but de vous informer sur le traitement des données à caractère personnel traitées par le groupe Menway. Elle explique pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. Cette politique vous informe aussi de vos droits.
Dans un deuxième temps, la politique informe également nos clients sur les mesures mises en oeuvre pour agir en conformité avec l’ensemble des réglementations applicables à la protection des données à caractère personnel. Cette politique marque notre volonté de transparence et de loyauté envers
vous, signe de la confiance réciproque que nous voulons entretenir.

1.2 Les sites internets du groupe

Les sociétés du groupe Menway sont éditrices des sites suivants :
https://menway.com
http://www.altigapharma.com
http://mindfieldsearch.com
https://nimeurope.com
https://my.yupeek.com
https://reservoirjobs.com
https://www.addit.com/
https://www.latacsolerim.com/
https://www.alexinterim.fr/
https://www.satisfo-agence-emploi.fr/
https://www.publirelais.com/
http://www.enthalpia.lu
https://edgarpeople.com/
https://macanders.eu/

Définitions


Les définitions ci-dessous sont appliquées dans la présente politique :
2.1 Données à caractère personnel
Toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable. Les données personnelles peuvent être, par exemple, les coordonnées des candidats, leur CV ;
2.2 Traitement
Toute opération (ou ensemble d’opérations) effectuée sur des données à caractère personnel, par exemple la collecte, l’organisation, la conservation, la modification, l’utilisation, la transmission, la diffusion ou l’effacement ;
2.3 Finalité
L’objectif pour lequel est réalisé un traitement de données à caractère personnel ;
2.4 Destinataire
Toute personne physique ou morale, toute autorité publique, tout service ou tout autre organisme qui reçoit communication des données à caractère personnel ;
2.5 Responsable de traitement
L’entité qui définit la finalité d’un traitement de données à caractère personnel et les moyens mis en oeuvre pour réaliser ce traitement ;
2.6 Sous-traitant
Toute entité autre que le responsable de traitement qui traite des données à caractère personnel pour le compte et sur les instructions du responsable de traitement.

Les principes de protection des données appliqués par le groupe Menway


Les données à caractère personnel sont traitées dans le respect des principes de protection présentés ci-dessous :


3.1 Licéité, loyauté et transparence des traitements
Les données à caractère personnel sont toujours collectées et traitées sur la base d’une justification particulière (la « base légale »). Aucun traitement contraire aux principes de cette politique et du RGPD ne peut être réalisé. De plus, des informations claires, transparentes et complètes sont
fournies sur les traitements réalisés sur les données à caractère personnel ;
3.2 Limitation des finalités
Les données à caractère personnel sont toujours collectées et traitées pour des objectifs déterminés, et ce dès le début du traitement ;
3.3 Minimisation des données
Seules sont collectées les données à caractère personnel qui sont strictement nécessaires pour atteindre les objectifs prévus. Aucune donnée à caractère personnel non pertinente, compte tenu des traitements opérés, n’est collectée ou utilisée ;
3.4 Exactitude
Les données à caractère personnel sont exactes et tenues à jour régulièrement. Toutes les mesures raisonnables sont mises en oeuvre pour que les données à caractère personnel inexactes soient rectifiées ou supprimées ;
3.5 Limitation de la durée de conservation
Les données à caractère personnel ne sont pas conservées pendant une durée supérieure à celle qui est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
3.6 Sécurité
Les données à caractère personnel sont conservées et traitées d’une manière garantissant leur sécurité et leur confidentialité.
Les finalités de traitement
Les traitements mis en oeuvre par Arkopharma répondent à une ou plusieurs finalité explicites, légitimes et déterminées.

Les finalités de traitement


Les traitements mis en oeuvre par Arkopharma répondent à une ou plusieurs finalité explicites, légitimes et déterminées.

Toute exploitation non autorisée du site ou de l’un quelconque des éléments qu’il contient sera considérée comme constitutive d’une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de Propriété Intellectuelle.

Les données collectées


Vos données à caractère personnel que nous collectons sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Selon les différents services proposés sur le site menway.com (listés ci-dessus), les données personnelles collectées lors des traitements sont :
• L’identité (nom, prénom, nationalité, numéro de sécurité social)
• Les informations de contact (e-mail, adresse, numéro de téléphone)
• Les critères de recherche d’un emploi
• L’expérience professionnelle, les informations relatives à la formation / la qualification, les compétences et globalement l’ensemble des informations pouvant figurer sur un CV
(curriculum vitæ)
• Les données RH de l’employeur
• Les coordonnées bancaires
Certaines des données à caractère personnel collectées sont indispensables pour réaliser les finalités ci-dessus, et fournir de manière la plus optimale les services demandés. En ce qui concerne les données dites facultatives, celles-ci sont collectées pour établir le plus possible un service « sur mesure » afin de traiter au mieux vos besoins sur le site internet ; et par conséquence, établir une relation de confiance entre vous et nous.

Les destinataires


Les données à caractère personnel sont accessibles par l’ensemble des salarié.e.s du groupe Menway et de ses filiales, habilité.e.s en fonction de leur métier et de leur mission au sein du groupe. Le groupe Menway a mis en place une politique de gestion des habilitations permettant de contrôler et
de limiter l’accès aux données à caractère personnel.
De plus, vos données à caractère personnel collectées pourront être communiquées à nos prestataires de service qui sont des sous-traitants au sens du Règlement Général de la Protection des Données. Le Groupe Menway et ses filiales ne travaillent qu’avec des sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la règlementation applicable et garantisse de la protection de vos droits. Ainsi, les sous-traitants sont :
• Éditeurs de solutions digitales (envoi d’e-mail, envoi de sms, gestionnaire de base de
données, application de productivité etc.)
• Éditeurs de tests d’évaluation de personnalité et/ou de compétences
• Éditeurs de solutions digitales de recrutement (job-boards, Applicant Tracking System etc.)
• Consultants extérieurs sous mandat de mission pour l’une des filiales du groupe Menway
• Sociétés partenaires sous mandat de mission pour l’une des filiales du groupe Menway
Dans le cadre de certaines activités, des données à caractère personnel pourront être transmises aux clients du groupe Menway.

La durée de conservation


Pour des raisons d’usage, les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire afin d’atteindre les finalités décrites ci-dessus.
Toutefois, le responsable de traitement peut conserver les données à caractère personnel collectées au-delà de la durée de la relation si les données sont utiles à des fins probatoires, et ce conformément aux délais de prescription légale ou répondant à des obligations légales qui incombent au responsable de traitement.

Par ailleurs, si le traitement est la prospection commerciale, la durée de conservation est de trois (3) ans à compter de la date de la dernière interaction entre vous et nos services.
Enfin, en vertu des dispositions légales et règlementaires applicables, les données « cookies » collectées, sous réserve votre consentement, seront conservées pour une durée de treize (13) mois.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires pour répondre à la finalité du traitement ou au-delà des délais énoncés ci-dessus, les données personnelles collectées seront supprimées ou anonymisées.

Prospection commerciale


Vous pouvez choisir de recevoir des e-mails concernant la présentation de nos produits et services.
Vous pourrez ensuite retirer votre consentement en cliquant sur le lien « pour se désabonner » ou contacter notre service client. Le Groupe Menway et ses filiales s’engagent à ne pas divulguer vos données à des tiers sans votre autorisation.

Sécurité


Les solutions utilisées afin de conserver et traiter les données à caractère personnel répondent à des prérequis de sécurité émis par le service informatique du groupe Menway et sont soumises à des procédures de validation et d’audit rigoureuses.
Le Groupe Menway assure la sécurité sur la protection des données à caractère personnel collectées en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles par des moyens de sécurité physiques et logiques, et notamment :

• La sensibilisation de tous les collaborateurs sur les règles et bonnes pratiques à respecter lors de l’utilisation des outils informatiques et des moyens de communication. Une charte informatique contraignante a été diffusé auprès de l’ensemble des collaborateurs.
• Le contrôle et le suivi des accès sur les équipements informatiques permettant le traitement des données à caractère personnel.
• La limitation des personnes autorisées à traiter des données à caractère personnel en fonction des finalités et des moyens prévus pour chaque traitement.
• Des obligations de confidentialité strictes imposées à tous les collaborateurs, aux clients ainsi qu’aux sous-traitants.
• Des mesures de sécurisation des infrastructures techniques (Poste de travail, réseau informatiques, serveurs) et des données (Sauvegardes, plan de reprise d’activité).
• Des procédures ont été mises en place afin de réagir promptement en cas d’incident de sécurité impactant des données à caractère personnel dans les conditions prévues par la réglementation.
• La mise en place d’un comité stratégique IT qui pilote le déploiement de nouveaux projets digitaux en s’assurant respecter le principe du « privacy by design ». Cela permet de respecter les principes de protection des données à caractère personnel dès la conception d’un projet ou d’un service ayant attrait à la manipulation de données à caractère personnel.

Les transferts de données


Le Groupe Menway est susceptible d’échanger les données personnelles collectées au sein de ses différentes filiales.
Sur instructions du responsable de traitement, les sous-traitants sont amenés à accéder aux données collectées ; ils agissent à des fins de fourniture de biens et de services, de développement, de gestion et d’amélioration du site internet.
Aucune donnée à caractère personnel n’est transférée dans un pays hors Union Européenne.
Il convient de préciser que toute donnée personnelle peut faire l’objet d’un transfert si elle est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou la défense de droits en justice ainsi que pour des motifs d’intérêt publics ; pour protéger la sécurité des utilisateurs des sites internet et le public.
En effet, vos données personnelles peuvent être partagées dans le cadre de toute restructuration ou cession partielle ou totale du Groupe.

Droit des personnes


Vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles communiquées :
Un droit d’accès, de rectification, d’effacement : vous avez la possibilité de demander au responsable de traitement de savoir si ses données vont être traitées ou non ainsi que les modalités de traitement (article 15 du RGPD) ; de mettre à jour, modifier des données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD) ; de demander la suppression des données personnelles collectées vous concernant (article 17 du RGPD).
Un droit à la portabilité des données : au regard des conditions et limites prévues par le Règlement, vous pouvez demander de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fourni au responsable de traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par
machine ; et avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement (article 20 du RGPD).
Le droit à la limitation des traitements : aussi, il vous est possible de demander la limitation si les données qui vous concernent sont inexactes ; lorsque le traitement est illicite ou que le responsable de traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins de traitement mais celles-ci vous sont nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (article 18 du RGPD)
Le droit d’opposabilité du traitement : si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire aux fins d’intérêt légitime poursuivis par le responsable de traitement, vous disposez du droit de vous opposer à tout moment à ce traitement de données. Egalement, à des fins de
prospection, vous pouvez vous opposer au traitement des données personnelles à tout moment.
(Article 21 du RGPD).
Lorsque le traitement se fait sur la base juridique du consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en cliquant sur le lien désabonnement.
Le Groupe Menway et ses filiales s’engagent à vous notifier, quand vous avez communiqué des données à caractère personnel, toute rectification, effacement, limitation (article 19 du RGPD).
Menway se réserve le droit de ne pas exercer cette obligation si cela entraine des formalités, coûts et démarches disproportionnés.
Droit à la mort numérique : conformément à la Loi pour une République numérique – article 40.II Loi informatique et liberté, vous pouvez nous définir et communiquer des directives quant aux traitements de vos données personnelles (communication, effacement et la conservation) après
votre décès. Elles peuvent être générales ou concerner un traitement particulier.
Vous pouvez exercer vos droits en remplissant le formulaire disponible à l’adresse https://menway.com/droits-donnees-personnelles ou en contactant le DPO du Groupe à l’adresse email dpo@menway.com ou par courrier postal à l’adresse postale suivante : 11 rue Pierre Simon De Laplace – 57070 Metz en précisant votre demande, nom de famille, prénom et adresse e-mail et en joignant une copie de votre carte d’identité qui complètera votre demande.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle dans l’Etat membre de sa résidence habituelle ou dans le lieu où la violation aurait été commise.

Contacts


Vous pouvez nous solliciter pour faire valoir vos droits en écrivant à l’adresse mail suivante : dpo@menway.com ou à l’exploitant du site web dont l’adresse postale est la suivante : 1 rue Pierre Simon De Laplace – 57070 Metz en joignant une copie de votre carte d’identité qui complètera votre demande.

Mise à jour de la politique de protection des données


Il est possible pour le responsable de traitement d’actualiser la politique de protection des données, à tout moment compte-tenu de l’évolution des dispositions légales et règlementaires qui lui incombent.
Une notification de la date de la dernière mise à jour apparaitra ci-dessous.