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Assistant(e) à la direction des marchés publics et du juridique H/F

MENWAY EMPLOI SETE
( Référence : ESEPLPGR73828 )
CDI
Immobilier
Sète

Entreprise

Votre agence Menway Emploi de SETE, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans l’habitation, un Assistant à la direction des marchés publics et du juridique H/F dans le cadre d'une embauche en CDI.

Poste

Au sein du service de la Direction Juridique et des Marchés Publics, vos missions seront les suivantes :

Juridique
- Suivre et obtenir les références de publication des actes notariés signés
- Planifier les RDV de signature avec les notaires et tenir les registres des délibérations

Marchés publics
- Rédiger les PV d’ouverture des candidatures, des offres et des feuilles de présence
- Vérifier la conformité et de la complétude des dossiers candidats
- Vérifier les documents administratifs de demande d’agrément des sous-traitants et enregistrer les avenants

Assurance
- Constituer et clôturer les dossiers Dommage-ouvrage

Comptabilité
- Saisir les bons de commande et facturer les prestations

Secrétariat
- Tenir le standard téléphonique de la Direction Juridique
- Rédiger les compte-rendu de réunion, tenir et mettre à jour les tableaux de bord

Vous travaillez du lundi au vendredi, sur la base de 36h.
Vos horaires sont à définir sur le créneau :
8h00-12h00 / 13h00-18h00

Avantages salariaux :
Parking disponible et gratuit
Télétravail possible
RTT
Mutuelle : 75% prise en charge par l'entreprise
Prévoyance : 50% prise en charge par l'entreprise
CSE - CET - Compte Epargne Salarial - Compte Epargne Retraite
Tickets restaurant

Profil

Pour mener à bien les missions du poste, vous avez au minimum un BAC+2 dans la gestion des administrations OU une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez l'outil bureautique (Pack Office / Teams...) et avez des facilités à prendre en main de nouveaux logiciels.
Vous avez une bonne capacité de planification et savez suivre des procédures.
Votre rigueur et vos qualités rédactionnelles sont également importantes, tout comme votre adaptabilité.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
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