Votre mission : Vous intégrerez une équipe dynamique et serez en binôme au démarrage avec la personne actuellement en poste.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Accueil téléphonique
Assistanat général de direction :
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Assistance à rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.)
- Rappel des échéances
- Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés)
- Rédaction de documents divers
- Gestion des consommables et matériel bureau
Exploitation :
- Suivi de la facturation client, relance et suivi règlement
- Enregistrement des dépenses diverses
- Classement et archivage de l’ensemble des pièces administratives et financières
RH :
- Suivi et enregistrement des heures, des GD, des indemnités, des CP des collaborateurs de l’agence, NDF
Fonctionnement :
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion du roulage
- Gestion du courrier entrant et sortant
Conditions d’emploi :
Type d'emploi : CDI à compter de Septembre
Horaires : Du Lundi au Jeudi de 8h00 à 17h et le Vendredi8h00 à 16h (39h Hebdomadaire)
Rémunération : Entre 30K et 35 K Brut annuel.
Poste basé à Sainte Luce Sur Loire (44)