Votre mission : Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à l’entreprise et prendre en charge différentes tâches administratives en lien avec les besoins de l’entreprise.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Sous contrôle ou validation des responsables :

· Préparer les devis et le suivi des ventes (de la commande à la facturation).

· Enregistrer les données d'une commande, suivre des éléments de paiement de commandes.

· Prendre en charge l’accueil téléphonique.

· Gérer la messagerie (transférer et/ou répondre)

· Effectuer le suivi commercial, suivi des devis.

· Mettre à jour la documentation commerciale et des manuels techniques.

· Gérer la partie administrative des déplacements

· Assurer le suivi, le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs.

· Mettre à jour les supports de communication externe de l’entreprise en relation avec le dirigeant.

· Etablir la facturation.

· Réaliser le traitement administratif des factures achats.

· Prendre en charge le rangement du poste de travail et son environnement.

· Proposer des améliorations des procédures

· En tant que premier interlocuteur pour les personnes extérieures à l’entreprise, est garant de l’image renvoyée.

· Est autonome dans la réalisation et la priorisation de ses tâches. Répond aux demandes ponctuelles et journalières en fonction des besoins.

· Suit les procédures définies et fait des ajustements si nécessaire après validation.

· A le devoir de signaler toutes anomalies ou non-conformité à la hiérarchie
.Sortie des dossiers de productions
.Clôture des ordres de facturations
.Contrôle des factures