Dans cette entreprise spécialisée dans les arts graphiques et l’impression, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et comptable. Vous assurerez la fluidité des opérations internes, le suivi des livraisons de produits imprimés, et contribuerez à une gestion rigoureuse des flux financiers.
Vos missions principales :
Administratif :
Accueil téléphonique des clients et partenaires (agences, fournisseurs papier, transporteurs...)
Organisation des livraisons de produits imprimés (flyers, brochures, PLV...) et coordination avec les coursiers et transporteurs
Saisie et édition des bons de livraison, bordereaux et documents logistiques
Gestion du courrier entrant et sortant
Suivi des dossiers administratifs liés aux commandes, devis et factures
Comptabilité :
Saisie des factures fournisseurs (papier, encres, maintenance machines...)
Préparation des règlements et suivi des échéances
Enregistrement des règlements clients, lettrage et relances
Suivi des congés et absences du personnel de production et administratif
Participation à la clôture comptable et à la révision des comptes annuels