A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Assistanat de la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...) :
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Procède aux réservations lors des déplacements des collaborateurs. (Avions, trains, hôtels, ...)
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements par exemple) ou d'évènements spécifiques (organisation de salons).
Elabore des supports de communication (Powerpoint)
Traite quotidiennement le courrier entrant et sortant.
Diverses tâches de traduction.
Rédige divers courriers et documents
Prépare les réunions CSE et CSSCT
Prépare le Comité de Direction (préparation salle et documents supports, Powerpoint)
Prépare les AG des trois sites en collaboration avec le DAF et procède au dépôt des comptes.
Effectue les commandes de papier entête, cartes de visite et supports marketing
Horaires :
08h00-12h00 et 13h00-17h00 du lundi au jeudi / 08h00-12h00 et 13h00-16h00 un Vendredi / 2
Variables : Tickets resto, indemnités kilométriques, 13ème mois, prime vacances, intéressement/participation, ...
(certains sous conditions d’ancienneté)
Salaire : 2300-2600EUR brut par mois à négocier suivant profil.