Pour le compte de l’un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %).

Missions :

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le Président et le CSO, vous gérerez les aspects administratifs et veillerez au confort des collaborateurs en supervisant les services généraux : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats, gestion des abonnements téléphonie et internet, coordination des interventions des prestataires, etc.

Avec un souci de rigueur budgétaire, vous validerez et enregistrez les factures dans le logiciel Pennylane pour transmission au cabinet comptable. Vous serez également la personne de référence en administration du personnel, prenant en charge les contrats, le suivi des congés et RTT, l’intégration des nouveaux collaborateurs, la médecine du travail, et les commandes de titres-restaurant.

En soutien aux projets en cours, vous coordonnerez réunions et rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements en Europe et aux États-Unis, et préparerez les documents nécessaires (mise en forme, vérification, formatage) pour le conseil d'administration ou des démarches de due diligence, en conformité avec les réglementations.

Enfin, vous serez un lien essentiel avec les interlocuteurs nationaux et internationaux : actionnaires, prestataires, et acteurs du domaine de la recherche et développement. En participant à cette aventure, vous pourrez progressivement élargir votre champ d’intervention au fur et à mesure des projets.