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Agent de Bascule / Assistant Administratif H/F

MENWAY MENWAY HOLDING
( Référence : MMNYPSC365440 )
Alternance
Bâtiment, Travaux publics
Maisoncelles-en-Brie

Entreprise

Vous souhaitez intégrer une structure solide, en croissance, avec des projets innovants ? Rejoignez Menway, le spécialiste dans le conseil en ressources humaines !

Menway accompagne les entreprises, les salariés et les candidats durant toutes les phases de leur évolution, du recrutement jusqu’au reclassement en passant par la gestion des compétences et la mobilité interne.

Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, une holding comprenant de nombreuses filiales, spécialisée dans le terrassement, son/sa futur(e) Agent de Bascule / Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Maisoncelles-en-Brie (77580).

Poste

Organisation ??

Il/Elle participe aux missions variées liées à la gestion administrative de l'entreprise et à l'opération de la bascule. Il/Elle assiste les différents services pour assurer une gestion efficace et précise des opérations.

Les missions ?

Opérations de Bascule :

- Accueillir et guider les conducteurs de camions pour la pesée.
- Effectuer la pesée des camions à l'entrée et à la sortie.
- Enregistrer les données de pesée dans le système informatique.
- Assurer l'émission des bons de pesée et des bordereaux de livraison.
- Veiller à la précision et à la fiabilité des données enregistrées.

Tâches Administratives :

- Assurer le secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du registre des appels).
- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier.
- Créer et suivre des tableaux de bord et élaborer des comparatifs.
- Rédiger des courriers et documents administratifs selon les nécessités.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau.
- Participer à l'archivage et au classement des documents administratifs.
- Participer à la préparation des dossiers administratifs pour les différentes filiales.

Profil

Vous êtes actuellement en formation supérieure niveau BAC+2 minimum en cours (BTS SAM, DUT GEA...) et recherchez un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois pour la rentrée de septembre 2024.

Savoirs :

- Connaissance des logiciels de gestion et bureautiques (PACK OFFICE).
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et administratives.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
- Compétences en gestion administrative et en organisation.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.

Savoir-être :

- Rigueur.
- Organisation.
- Réactivité.
- Sens de l'accueil et du service.
- Bonne communication et relationnel.
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