Au sein du département juridique, et sous la supervision du Legal Manager, vous jouerez un rôle central dans le soutien juridique et administratif des différentes équipes opérationnelles, tant en Europe qu’en Asie.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le suivi et l’archivage des dossiers juridiques, principalement sous format digital.
- Préparer, suivre et mettre à jour divers documents administratifs (contrats, documents réglementaires, etc.).
- Participer à l'organisation des réunions juridiques : élaboration de l’ordre du jour, réservation des salles, envoi des convocations.
- Rédiger et actualiser des documents contractuels en français et en anglais.
- Effectuer des recherches documentaires et assurer une veille juridique ponctuelle.
- Participer aux échanges avec les équipes internationales pour garantir la bonne coordination des actions juridiques.
- Gérer la procédure d’approbation interne et assurer le suivi des signatures via la plateforme DocuSign.
- Élaborer et suivre les statistiques du département juridique pour assurer un reporting régulier et pertinent.