Rattaché(e) à la Responsable d’Exploitation, vous jouez un rôle clé de coordination, de structuration et de communication dans la gestion des appels d’offres et des marchés publics.
Vous intervenez de bout en bout, en lien étroit avec les équipes internes et les clients publics.

1. Gestion administrative et pilotage des appels d’offres

Assurer une veille active des appels d’offres et le suivi des échéances.

Mettre en place et tenir à jour un référencement structuré des motifs de non-réponse, dans une logique d’amélioration continue.

Garantir la fiabilité et l’actualisation des documents administratifs et légaux nécessaires aux réponses.

2. Rédaction et coordination des réponses aux marchés publics

Rédiger les réponses aux appels d’offres avec un haut niveau d’exigence rédactionnelle (clarté, structuration, conformité).

Coordonner les contributions internes (direction, exploitation, communication) et assurer la cohérence globale des dossiers.

Piloter la mise en ligne des réponses en collaboration avec les interlocuteurs désignés.

3. Suivi après-vente et communication interne

Organiser et animer les réunions de cadrage et de lancement en interne, en assurant une transmission claire et structurée des informations.

Centraliser, formaliser et diffuser les informations clés auprès des équipes concernées.

Mettre en place l’ensemble des éléments administratifs nécessaires au démarrage et au suivi des marchés.

Assurer la coordination avec le service communication pour les supports et les échanges clients.

Véritable interface interne, vous contribuez à la fluidité de l’information, à la qualité des livrables et à la sécurisation des process.

Rémunération : 2600 euros brut