Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et logistique du site, garantissez le bon fonctionnement des espaces de travail et veillez aux conditions optimales de sécurité et d’organisation.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Aménagement et déménagement des bureaux, salles de réunion et espaces de pause, gestion du mobilier
- Gestion des fournitures (bonbonnes d’eau, gobelets, consommables divers)
- Gestion du courrier interne et externe
- Accueil téléphonique et gestion du standard (liaisons internes et externes)
- Contrôle des habilitations du personnel et des conditions de sécurité lors des interventions
- Coordination et centralisation de l’archivage
- Gestion de la sécurité de l’établissement et encadrement des équipes de surveillance
- Gestion de la téléphonie mobile
- Suivi du parc photocopieurs et des consommables
- Réalisation ou coordination de petites réparations et installations dans les zones tertiaires
- Organisation logistique des salles et vérification du bon fonctionnement des équipements audiovisuels
Modalités du contrat :
- Poste basé à Lille
- Temps plein – 35h/semaine
- Mission intérim avec perspective d’embauche
- Démarrage dès que possible
Package salarial :
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages selon convention et entreprise utilisatrice