Recrutement:
Prend connaissance des besoins en recrutement de la société
Conçoit les visuels et fiches métiers à pourvoir
Gère et suit les annonces de recrutement (parution,...)
Etablit un lien avec les différents partenaires liés au recrutement (Radio
locales, Boite d'intérim, cabinet de recrutement...)
Gère les contrats intérim
Prépare et participe au forum, salons, portes ouvertes et événements liés au
Recrutement avec la chargée RH
Classe et gère la CV Thèque de l'entreprise
Etudie les candidatures
Collabore aux entretiens d'embauche (téléphonique notamment)
Tiens et met à jour le référentiel de contact de recrutement et établit des comparatifs
Embauches :
Effectue l'intégration administrative de la nouvelle recrue (DPAE, affiliation mutuelle, pro btp, visite médicale, Carte BTP)
Gère, suit et classe les papiers du personnel (papiers d'identité, permis de conduite, feuille d'entrée, carte vitale, demande d'attestations de formation éventuelles,...)
Prépare l'intégration des nouvelles recrues (préparation des postes de travail,
programmer l'arrivée...)
Suivi du personnel :
Mise à jour des fichiers de suivi du personnel et des affiliations (PROBTP, SISTBTP...)
Elabore et suit des tableaux de bords en collaboration avec la RH, met en avant les problématiques et met en oeuvre des actions correctrices
Conçoit des supports sa satisfaction interne
Gestion administrative du personnel (attestation employeur, attestation mutuelle, attestations diverses...)
Met à jour le PowerPoint RH/Social
Gère et suit les notes de frais du personnel
Conçoit les plannings présentiel, astreintes et d'entrée et sorties du personnel
Suit les remboursements (Aides de l'état, aide à l'embauche, formations...)
Collabore à la gestion des entretiens individuels et professionnels
Communication :
Collabore à la refonte des sites internet des entreprises
Anime et met à jour les réseaux de l'entreprise
Elabore un calendrier annuel d'évenement RH/ salon de recrutement/portes ouvertes
Elabore un calendrier d'événements internes
Gère la communication interne (notes de services, newletters...)
Collabore à la conception de supports de satisfaction
Collabore aux emailing
Alimente les dossiers photos des sociétés
Propose, conçoit et met en place des supports et actions de communication internes et externes
Conçoit des messages et supports de communication en fonction des cibles déterminées Valorise l'image de l'entreprise