Rattaché(e) au responsable d'agence, vous devrez assurer les missions suivante :
- De suivre les OT au travers des logiciels mis à sa disposition (Devis, Suivi de l’OT ou de l’affaire, F.T., facturation...)
- De gérer le secrétariat courant (notes, courriers, rapports de réunion...)
- De frapper les offres, le courrier technique et commercial
- De saisir les pointages du personnel sous contrat (CDI et CDD)
- De saisir et contrôler les pointages du personnel intérimaire
- De réceptionner et transmettre les communications téléphoniques, les fax (Accueil et Standard)
- D'enregistrer les commandes sur le logiciel mis à sa disposition
- De contrôler les factures et relancer les fournisseurs