Votre mission : En tant qu'assistante travaux démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel des chantiers de démolitions.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage des documents spécifiques aux chantiers.
- Gestion des fournitures et stocks : suivi des stocks de fournitures de bureau et de chantier (enveloppes, timbres, EPI, etc.).
- Gestion des courriers : réception et envoi des courriers et recommandés, dispatching des documents.
- Soutien logistique : relais pour le service matériel concernant la flotte de véhicules et coordination avec les services supports (RH, juridique, comptabilité).
- Accueil des nouveaux collaborateurs : introduction aux procédures et remise des documents d’accueil.
- Coordination avec les fournisseurs : organisation des commandes et livraisons de matériel en lien avec les chantiers.
- Gestion des documents de sous-traitance : déclaration des sous-traitants, suivi des contrats et avenants.
- Suivi administratif des chantiers : mise à jour quotidienne des documents, préparation des classeurs de chantier, et gestion des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux).
- Certification et conformité : gestion des certifications QUALIBAT, organisation des démarches de sécurité et qualité (QSE).
- Support aux équipes terrain : saisie des devis chantiers sur notre progiciel BRZ, suivi des EPI, et coordination des audits de sécurité.
- Suivi des rapports de fin de travaux et gestion des enquêtes de satisfaction client.
Mission intérim longue durée