- L’accueil téléphonique
- L’accueil physique
- La gestion du courrier entrant à dispatcher en direction des différents services
- La gestion du courrier sortant (Mise sous plis et affranchissement + déposer Nantes Métropole)
- La facturation clients : suivant les ordres de facturation et avancements de travaux des chargés d’affaires
Le volet facturation est très important (Facturation clients environ trois par jour, Facturation fournisseurs )
- Traiter les déplacements : Train et/ou avion du personnel + voiture de location en gare ou aérogare....Suivant demande écrite des Chargés d’affaires
- Assurer la gestion des contrats intérim (au retour de signature des Chargés d’affaires, scanner les contrats + envoi un exemplaire au courrier + maj registre personnel)
- Gestion du parc automobile (prise de Rdv pour entretien/révision de la vingtaine de véhicule + scanner les rapports dans gestion des véhicules)
- Garant des PV de réception dans chaque affaire : vérifier et relancer les Chargés d’affaires, chaque affaire doit avoir un PV réception
- Garant des marchés signés dans chaque affaire : scanner chaque marché (signé Ventelis puis signé des deux parties) dans chaque affaire
- Gestion des fournitures de bureau : gérer les stocks et appro des fournitures
- Note de frais : contrôle et pointage des frais sur la plateforme MOONCARD pour une vingtaine de collaborateurs
- Gestion des formations : prévoir et anticiper les renouvellements de formation Caces, Habilitation électrique et prise de Rdv + suivi sur le portail e-Gestion
- Gestion qualité : GIE et Cie....renvoyer tous les 6 mois les K-Bis et Urssaf et Assurance et Attestation sur l’honneur
- Gestion sous-traitance : s’assurer des documents administratifs de nos sous-traitants régulièrement


Conditions d’emploi :
Type d'emploi : Mission intérim
Prise de poste Fin Mai ou début Juin
Avantages : Ticket Restaurant
Durée hebdomadaire 21h