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ASSISTANTE EXPLOITATION H/F

MENWAY EMPLOI ST NAZAIRE
( Référence : MSZPLSL573480 )
CDD
Transports, Logistique, Messagerie
Châteaubriant

Entreprise

Votre agence Menway Emploi de TRIGNAC acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, spécialité en transport, un ASSISTANTE EXPLOITATION h/f dans le cadre d'un CDD.

Poste

Votre mission :
Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous intervenez sur l’ensemble des processus administratifs du secteur Loire Atlantique Nord. Contrat CDD de 2 mois.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

A ce poste, vous serez en charge :

Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées

Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)

Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules

Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d’ordre) en cas d’incident remonté via les fiches incidents

Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service

Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l’outil de gestion interne

Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d’exploitation

Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH

Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)

Profil

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Avoir une première expérience réussie dans la gestion administrative dans le secteur du transport, la planification ou dans l’assistanat de manière générale.

Bon relationnel et avoir une appétence pour le terrain, être en proximité avec les salariés

Être pédagogue et patient(e)

Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités)

Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente

Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation, gérer des priorités, être pédagogue

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
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