Rattaché(e) à la Responsable Grands Comptes, vous assurerez l’assistanat commercial en contribuant aux bonnes relations avec les clients existants et les prospects. Pour cela, vous aurez un rôle de coordination avec l’ensemble des services supports.
Missions principales :
Assistance administrative et assistance dans la gestion d’activités, gestion du temps et organisation :
- Préparation et suivi des dossiers clients
- Interfaces téléphoniques
- Organisation des déplacements et réunions
- Rédaction de tous documents, support et courriers
- Rédaction de courriers importants avec les comptes clés
- Reporting d’activité : préparation, édition, envoi des statistiques mensuelles, relevés de prix...
Assistance dans le Pilotage des interfaces usines / siège / clients pour la bonne réalisation du processus commercial :
- Préparation des échantillons et des dossiers
- Préparation des visites selon procédure Groupe, suivi des prospects
- Préparation des éléments nécessaires à la réalisation des offres, demande de développements, de tarification, de coûts logistiques ...
- Gestion des stocks étuis et suivi demandes de retirage
- Suivi des créations packaging en lien avec le service packaging
- Suivi des lancements de produits
- Suivi des développements (relance interne)