Votre mission : En tant qu'assistant administratif H/F
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception des livraisons,
- Gestion des bons de travaux (réception, suivi, enregistrement...),
- Suivi des commandes et facturation.
- Enregistrement et suivi des devis pour les bailleurs sur logiciels (logiciel hercule pro),
- Classement et archivage des bons, devis et factures,
- Préparation du planning d'interventions, gestion des prises de rendez-vous,
- Enregistrement du personnel stagiaire et suivi (absences, etc),
- Rédaction de courriers
LISTE NON EXHAUSTIVE
Horaire : 8h30-12h / 13h30-17h00, les horaires peuvent variés selon l'activité.