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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

MENWAY EMPLOI ST VULBAS INGENIERIE & TERTIAIRE
( Référence : ESVPLCPL67759 )
CDI
Commerce, Distribution, Vente
Ambérieu-en-Bugey

Entreprise

MENWAY Saint Vulbas : Tertiaire et Ingénierie

Avec ses 180 experts de l'emploi, répartis sur une 70 agences en France, Menway est un acteur majeur des ressources humaines.
Le cabinet de recrutement MENWAY de Saint Vulbas, représenté par Laurine, Cindy et Camille, vous propose régulièrement des opportunités dans les domaines de l’ingénierie et du tertiaire.

Nous cherchons un ASSISTANT DE DIRECTION h-f, en CDI pour notre client basé à Ambérieu en Bugey.

Poste

Dans une PME en pleine expansion, vous assisterez la Direction dans plusieurs tâches, avec un quotidien varié.

Vos missions seront :

- Accueillir une clientèle, des collaborateurs,
- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages,
- Organiser le planning d'un responsable,
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.),
- Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
- Réaliser la gestion administrative des contrats,
- Organiser des déplacements professionnels,
- Préparer et organiser des réunions,
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, suivi d’activités, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique.
- ...

Conditions et rémunération

Contrat : CDI
Prise de poste : ASAP décembre 2024
Salaire : à partir de 2000e brut
Avantages : RTT, tickets restaurant, 13e mois, chèques vacances
Horaires : 38h du lundi au vendredi

Profil

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

- Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée,
- Faire preuve de réserve car tout échange professionnel avec son supérieur est confidentiel,
- Être aimable, polie et garder son sang-froid en toute circonstance,
- Avoir le sens du contact,
- Avoir une bonne élocution et un niveau de français écrit impeccable, etc.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
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