Nous recherchons pour un client du secteur de l’assurance, dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 mois renouvelable, un(e) Assistant(e) de Direction.
Missions :
En tant qu’assistant(e) partagé(e) entre deux Directeurs (DSI et Chief Officer) au sein d’une équipe de 80 collaborateurs, vous aurez un rôle clé dans le support administratif et organisationnel de la direction.
Vos principales missions incluent :
Assurer un accueil de qualité pour les interlocuteurs internes et externes, les orienter et leur fournir assistance et conseils.
Coordonner l’organisation des activités, gérer les agendas des Directeurs et de l’équipe, organiser les réunions, et suivre les déplacements.
Gérer les appels téléphoniques, filtrer et hiérarchiser les messages, et administrer des agendas complexes.
Faciliter le flux d’informations entre les différentes directions et les partenaires externes, et assurer la diffusion des informations pertinentes.
Préparer et organiser les dossiers nécessaires pour la Direction, classer les documents, préparer les réunions, et en rédiger les comptes rendus.
Assister dans la gestion et le suivi des projets de la Direction, en s’occupant des budgets associés.
Gérer les déplacements, suivre les notes de frais et en assurer le bon traitement.