RPO : Externalisez votre processus de recrutement

Pourquoi externaliser le processus de recrutement ?

Le défi n°1 du DRH : démontrer sa création de valeur quand on pilote un centre de coût.

 

Stratégie RH, recrutement 2.0, satisfaction des collaborateurs et image employeur, développement des compétences, paye, GPEC, pyramide des âges, plan senior, procédures collectives et individuelles … autant de challenges que le DRH doit relever au quotidien.

 

En matière de recrutement, le challenge le plus important reste de trouver la bonne ressource, au bon moment, au bon coût, quel que soit le type de contrat.

 

 

Notre process :

Dans RPO, c’est sur le « R » que nous portons notre focus, car c’est bien Recruter qui est la finalité. L’Outsourcing vous apporte maîtrise, engagement et confort.

1. Ingénierie

  • Audit de l’existant
    – Process / Workflow
    – Relations internes
    – Coûts
  • Définition du process cible
    – Ventilation du budget
    – Outil / SIRH
    – Workflow
    – KPI & SLA
  • Mode relationnel (Menway / RH / Managers)
    – Définition des rôles
    – Définition des dépendances

2. Sourcing

  • Stratégie de sourcing (dont achat d’espace)
  • Gestion du SIRH
  • Exploitation des bases de données et tracking
    – Candidats existants
    – Collaborateurs
    – Acquisition et gestion du vivier externe
  • Brief / rédaction d’annonces
  • Posting des annonces

3. Qualification

  • Tri de CV réponse à annonces ou Bases de Données existante
  • Pré-qualification téléphonique
  • Entretien à distance (téléphone ou vidéo)
  • Entretien face-à-face (individuel ou collectif)
  • Tests
  • Assessment (individuel ou collectif)
  • Contrôle de références

4. Gestion des interviews Client / Candidats

  • Organisation des entretiens Client / Candidats
    – De la prise de disponibilité à la confirmation bipartite
  • Gestion du debrief Client & Candidats
  • Recueil et communication de la décision finale de l’entreprise

5. Gestion de l'offre

  • Proposition de l’offre au candidat
  • Aide à la négociation
  • Envoi de la proposition d’embauche

6. Suivi d'intégration

  • Gestion administrative de l’embauche
  • Accueil dans l’entreprise
  • Suivi post-intégration Client & Candidat
  • Mentoring d’intégration (Candidat)

7. Pilotage du projet

  • Gestion opérationnelle
  • Reporting
  • Amélioration continue :
    – Retours d’expérience et études quantitatives & qualitatives

 

Choisir d’externaliser tout ou partie de son processus de recrutement, c’est s’adosser à un partenaire qui saura prendre des engagements, tant sur les moyens que sur les résultats.

 

 

4 types d’externalisation :

 

Gestion de campagnes

A l’occasion d’une opération spécifique, (assistance ponctuelle sur des recrutements volumiques, pics d’activité dus à une forte croissance, réorganisation…), vous avez besoin de recruter un nombre conséquent de nouvelles compétences, et vos équipes internes ne sont pas suffisamment dimensionnées. Choisissez un partenaire RPO qui saura être efficace rapidement tout en s’engageant sur des résultats.

 

Gestion d’étapes du processus de recrutement

Chaque étape du processus de recrutement mérite de se poser la question : quelle expertise pour quel retour sur investissement ? L’externalisation partielle du processus de recrutement est la forme la plus courante de RPO, notamment sur les sur les phases amont (sourcing et pré-qualification) ou aval (évaluation des candidats short listés par l’entreprise).

 

Gestion du processus complet

Que ce soit pour l’intégralité du recrutement, pour certaines familles de métiers ou encore, la gestion, saisonnière, de campagnes de recrutement de stagiaires et/ou d’alternants, vous souhaitez piloter un processus optimisé à tous égards. Confier l’intégralité du processus à un partenaire est le meilleur moyen d’obtenir le maximum de performance et de bénéficier d’un engagement total.

 

Renfort ponctuel ou durable d’équipes de recrutement

Sans rentrer dans une logique de résultat, vous souhaitez bénéficier du renfort ponctuel de spécialistes du recrutement pour accompagner un projet de recrutement ou de mobilité interne, tout en conservant la flexibilité d’un contrat commercial. Votre partenaire RPO peut vous proposer des experts, in situ, pour quelques semaines ou plusieurs mois.